Agil App

Il Sw per la gestione dello Smart Working e delle sedi periferiche




Nella tua azienda, parte del personale lavora in Smart Working o in Remote Working?


Oppure nella tua organizzazione sono presenti flilali e sedi distaccate, con il personale delle quali è più difficile comunicare?


Oppure ancora e molto più semplicemente, non sempre è facile far circolare bene le informazioni all'interno dei vari uffici e reparti?


AGIL App è la soluzione di EKRA a tutte queste ed altre situazioni, che sono tipiche delle organizzazioni più complesse, o nelle quali la gestione della comunicazione non ha adeguati supporti.

 

 

Lo Smart Working, il Remote working, il lavoro fuori sede (ad esempio, in cantieri, o presso clienti) ed il lavoro svolto in distaccamenti, lontani dalla sede principale, rappresentano medodologie di lavoro o situazioni con un elemento comune: la distanza fisica (e quindi, molte volte, anche "mentale") dal centro nevralgico e culturale dell'organizzazione.
Tale condizione comporta, nel migliore dei casi, una riduzione della produttività.

 

AGIL App fornisce una soluzione a questo fenomeno, consentendo alle aziende di realizzare con estrema semplicità ed in tempi brevissimi dei veri e propri siti Web, personalizzati e "su misura" per ciascun dipendente, perchè alimentati con contenuti, che vengono selezionati in ragione della filiale, dell'inquadramento e della funzione/processo inerenti alla specifica risorsa.
In questo modo, ad esempio, il responsabile della produzione avrà accesso a video, documenti ed immagini, che sono diversi da quelli che potranno essere proposti ad un addetto all'amministrazione, o al reparto spedizioni.

 

Ma AGIL App va ben oltre, arrivando a fornire strumenti per il controllo dell'operato di chi lavora lontano dalla sede principale, per la raccolta delle istanze e dei suggerimenti dei collaboratori (saltando quei livelli intermedi, che potrebbero non avere sempre interesse a fare circolare tutte le informazioni provenienti dalla base), e molto altro ancora.

 

 

 

Agil App: tanti obiettivi, una unica soluzione

  

  

Grazie al sistema Agill App è possibile raggiungere numerosi ed importanti obbiettivi, superando le difficoltà generate dalla distanza e dalla impossibilità di essere fisicamente presenti:

 

  • Informare i dipendenti su questioni aziendali critiche (comunicazioni ufficiali e non)
  • Formare il personale su nuove procedure aziendali, sull'utilizzo di nuovi strumenti, ecc.
  • Costruire e condividere un vocabolario comune
  • Supportare lo sviluppo e la gestione di una ben definita cultura aziendale
  • Raccogliere con facilità dati, relativi al personale (cambio indirizzo, numero figli a carico, coo IBAN, ecc)
  • Raccogliere in maniera ordinata e strutturata le richieste di ciascun singolo dipendente
  • Raccogliere con discrezione e gestire il cosiddetto "sentiment" dei dipendenti verso l'azienda ed i suoi principali referenti
  • Gestire in maniera automatica la Privacy (GDPR)
  • Automatizzare specifiche procedure (ad esempio, l' "onboarding" di nuovi assunti)

 

Drive app

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Le funzionalità di Agil App

 

Le principali funzionalità e servizi di Agil App corrispondono alle seguenti voci:

  • anagrafica delle risorse umane dell'azienda
  • anagrafica delle sedi/distaccamenti, delle funzioni aziendali e degli inquadramenti
  • gestione di un sito con contenuti dedicati, specifici per ciascuna risorsa
  • gestione di un glossario per la condivisione di un unico "vocabolario aziendale"
  • pubblicazione di notizie, informazioni e circolari aziendali
  • pubblicazione di eventuali comunicati dell'RSU
  • gestione della documentazione (archivio elettronico di documenti, immagini e video con la possibilità di definire le politiche di accesso ed i periodi di validità)
  • sondaggi e questionari
  • monitoraggio delle raccolte dati, delle letture e del "sentiment" di dipendenti e collaboratori
  • raccolta dei consuntivi (time sheet)
  • invio automatico di alert al verificarsi di prestabilite condizioni
  • gestione della privacy (GDPR)


 

Architettura

 

Agil App si compone di un Portale Web per le funzioni di amministrazione del sistema e di un Front End, pubblicato sul Web ed accessibile con Desktop, Tablet e Smartphone.

 

Attraverso il Portale Web, gli amministratori del sistema AGIL App (ad esempio gli addetti dell'ufficio del personale) possono gestire le comunicazioni verso i dipendenti, raccogliere dati ed informazioni dalle risorse, nonchè monitorare i KPI attivati.

 

Attraverso il Front End, pubblicato sul Web, invece, i dipendenti, dopo aver effettuato il log in al sito a loro dedicato, potranno rispondere a sondaggi, vedere video, leggere comunicati, inviare richieste e molto altro.

 

Agil App postazione smart working

VANTAGGI

I vantaggi del sistema Agil App sono molteplici. Il primo è che, accedendo con la propria password, ogni persona potrà essere sempre informata sulle novità normative e dell’azienda, su nuove disposizioni interne aziendali, ma anche su eventi, opportunità di collaborare su progetti condivisi e qualsiasi altra informazione l’azienda voglia condividere, dal codice etico alle circolari interne.

Insomma, uno strumento semplice e immediato per far sentire i dipendenti sempre più coinvolti e informati su tutto ciò che circola intorno al mondo aziendale!

Il secondo vantaggio è rappresentato dal fatto che Agil App è un servizio disponibile nel Cloud (in Internet). Questo significa che il sistema è immediatamente disponibile e non sono necessari investimenti in server, potenti PC, ecc.: è sufficiente un collegamento ad Internet ed un Browser (cioè un programma gratuito, di solito già installato sul PC).

Un terzo importante vantaggio consiste nel fatto che Agil App è installato all'interno di un più ampio portale, che comprende anche comodi servizi per inviare massivamente delle email (ad esempio, delle Newsletter), per ottemperare agli obblighi imposti dalle leggi sulla Privacy (GDPR), ... e tante altre funzionalità.

In Agil App è possibile utilizzare il riconoscimento facciale e, essendo una piattaforma proprietaria e quindi completamente personalizzabile è possibile sviluppare App Mobile su misura.

Ma i vantaggi non finiscono qui: contattaci per scoprire cosa ancora riserva per te la soluzione Agil App.

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