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Drive App

Il Sw per la gestione completa delle Autoscuole



Esigenze di flessibilità lavorativa, di riduzione dei costi attraverso lo Smart Working, di "distanziamento sociale", di risparmio del tempo e di miglioramento della qualità dei servizi erogati ai clienti, richiedono un utilizzo delle tecnologie informatiche e del Web sempre più massiccio.

EKRA ha pensato di mettere a disposizione di tutte le Autoscuole una soluzione informatica, che consente di soddisfare tutte le esigenze elencate, semplicemente collegandosi ad Internet con un PC e con uno Smartphone. Questa soluzione si chiama "Drive AppTM".


 

Drive app

Drive App: il sistema disponibile ovunque ti trovi

 

Basta un collegamento ad Internet ed il gioco è fatto!

 

Che tu sia il titolare di un'autoscuola, una risorsa amministrativa, o un istruttore, ti sarà sufficiente accedere ad un PC o ad uno Smartphone collegato ad Internet, per avere a disposizione tutte le funzionalità di Drive AppTM.

 

Non solo: anche gli studenti potranno prenotare le guide, verificare il calendario degli appuntamenti e verificare il credito residuo per le guide su una comoda App per Smartphone!

 

Drive AppTM può gestire tutti i tipi di patente, da quella per la moto, fino alla nautica.

 

Con Drive AppTM riduci l'afflusso di persone negli uffici (dipendenti o clienti), riduci il tempo dedicato alla gestione delle prenotazioni delle guide ed aumenti la soddisfazione dei tuoi clienti.

 

Le funzionalità di Drive App

 

Le principali funzionalità e servizi di Drive AppTM corrispondono alle seguenti voci:

  • anagrafica delle sedi dell'autoscuola
  • anagrafica delle diverse tipologie di patente (moto, auto, barche, ecc.)
  • anagrafica dei mezzi di trasporto dell'autoscuola
  • gestione del registro delle pratiche, cui è possibile allegare documenti ed immagini
  • gestione dei carnet prepagati di lezioni di guida
  • gestione dell'agenda e delle prenotazioni delle guide, con la possibilità di invio automatico di messaggi agli allievi. I messaggi vengono inviati tramite la "mobile App" e consentono di ricordare agli studenti l'imminente inizio di una lezione, di pagare un servizio, dell'annullamento di una lezione e tanto altro
  • gestione dei corsi CQC, con la possibilità di definire dei pagamenti rateali
  • gestione degli esami di teoria, con controllo dei pagamenti e della validità del foglio rosa
  • scadenzario dei fogli rosa
  • gestione delle liste d'attesa per gli esami di teoria e di guida
  • invio di avvisi automatici, come, ad esempio, per la scadenza della patente
  • gestione della documentazione (moduli per la motorizzazione, informativa privacy, dichiarazione del tutore, ecc.)


 

Architettura

 

Drive AppTM si compone di un Portale Web e di una App per Tablet e Smartphone.

 

Attraverso il Portale Web, coloro che operano in autoscuola possono gestire anagrafiche, pratiche, carnet di guide pregati, agende degli istruttori di guida, inviare comunicazioni agli studenti e tanto altro.

 

Attraverso la "mobile App", invece, i clienti dell'autoscuola possono scegliere il loro istruttore preferito, della sede più comoda, verificare la disponibilità di slot per la guida e prenotare per il giorno e l'ora più congeniale.

Contattaci per scoprire le tante funzionalità che faciliteranno la tua vita e che abbasseranno i costi della tua Autoscuola

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VANTAGGI

I vantaggi del sistema Drive AppTM sono molteplici. Il primo è che in un unico ambiente di lavoro è possibile trovare tutti gli strumenti per la completa gestione amministrativa di una autoscuola: dalla gestione delle schede cliente, alla gestione delle agende degli istruttori; dal controllo dei pagamenti, alla produzione dei documenti per la Motorizzazione.

 

Il secondo vantaggio è rappresentato dal fatto che Drive AppTM è un servizio disponibile nel Cloud (in Internet). Questo significa che il sistema è immediatamente disponibile e non sono necessari investimenti in server, potenti PC, ecc.: è sufficiente un collegamento ad Internet ed un Browser (cioè un programma gratuito, di solito già installato sul PC).

 

Un terzo importante vantaggio consiste nel fatto che Drive AppTM è installato all'interno di un più ampio portale, che comprende anche comodi servizi per inviare massivamente delle email (ad esempio, delle Newsletter), per ottemperare agli obblighi imposti dalle leggi sulla Privacy (GDPR), per effettuare dei sondaggi ... e tante altre funzionalità.

 

Ma i vantaggi non finiscono qui: contattaci per scoprire cosa ancora riserva per te la soluzione Drive AppTM.

Stop al covid

La soluzione Drive AppTM è un fondamentale alleato nella lotta contro il Covid per la vostra Autoscuola.

Infatti, grazie alla possibilità di prenotare le guide, attraverso una App, eviterete l'afflusso degli allievi, abituati a recarsi nelle vostre sedi, per organizzare la loro agenda delle lezioni.

Inoltre, sarà per voi più facile organizzare delle attività in Smart Working per il personale amministrativo dell'Autoscuola, dato che il sistema Drive AppTM è disponibile ovunque, basta che ci sia un collegamento ad Internet. Anche questo aspetto consente di pianificare comodamente turnazioni e di ridurre così il rischio di contagio per i vostri collaboratori.

Pagamento guide

Il pagamento delle guide non sarà più un problema. Drive AppTM ti consente infatti di gestire i pagamenti con la massima flessibilità ed in totale sicurezza.

Gli allievi potranno infatti pagare i carnet di guide comodamente presso le vostre sedi. Ci penserà poi la App a tenere il conto delle guide effettuate e del numero di quelle residue, informando puntualmente i clienti sulla situazione. Potrete così dimenticarvi i difficoltosi pagamenti in auto al termine delle lezioni, con problemi a reperire il resto o la difficoltà nell'appuntarsi i mancati, o parziali pagamenti.

Il sistema scalerà le guide dal carnet anche quando l'allievo si dimenticherà di avvisare per tempo della sua assenza.

Avvisi automatici

L'istruttore è in malattia e bisogna avvertire tutti gli allievi che si erano prenotati dell'annullamento delle lezioni?

Manca poco alla lezione e volete inviare un memorandum all'allievo, per evitare che si dimentichi della guida?

Volete avviare una promozione e volete avvertire tutti i clienti?

E' in scadenza la patente di un vostro cliente e glielo volete ricordare?

 

Drive AppTM vi aiuta a gestire tutte queste situazioni, senza che voi dobbiate fare nulla. Proprio così: un sistema di avvisi automatizzato farà il lavoro al posto vostro 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.
 

Flusso completo

Con il sistema Drive AppTM, avrai la possibilità di controllare e gestire l'intero percorso dei tuoi clienti, dalla iscrizione, fino al ritiro della patente.

 

La creazione della scheda dell'Anagrafica Cliente, la raccolta del consenso al trattamento dei dati, le date per l'esame di teoria, le guide, le scadenze dei fogli rosa, le liste per l'esame di guida, i pagamenti, le rate: tutto avverrà automaticamente all'interno del sistema.

 

Avrete così un unico raccoglitore di tutte le informazioni, che riguardano ciascun singolo cliente.
 

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