GDPR

La nuova normativa sulla privacy richiede un impegno costante: tu sei in regola?

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento privacy.
Con il nuovo regolamento, l’Unione Europea ha introdotto nuove disposizioni in materia di protezione delle persone fisiche, in merito al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione degli stessi.

Le novità sono molte: prima fra tutte la cosiddetta “accountability”, cioè un approccio, che non prevede più l’adempimento di misure minime per poter “essere in regola”, ma che richiede una auto-responsabilizzazione nella scelta e nella attuazione degli strumenti, necessari per adempiere alla nuova normativa. Risulta chiaro che questa nuova impostazione complica notevolmente il lavoro di chi è chiamato a mettersi in regola.

Quel che preoccupa più imprese e professionisti sono le nuove sanzioni per chi non si adeguerà alle nuove regole sulla privacy: potranno arrivare fino a 20 milioni di euro e, per le grandi multinazionali, fino al 4% del fatturato annuo.

GDPR in pratica

"GDPR in pratica" è un’organizzazione con sedi a Mantova ed a Canneto, che eroga servizi in ambito Privacy e di cui EKRA è parte integrante.

Lo staff di GDPR IN PRATICA è composto da esperti di processi aziendali, da tecnici ICT e da avvocati ed è in grado di guidare in maniera completa i propri clienti nel percorso di adeguamento alla nuova normativa europea sulla “data protection”.

Dai servizi di consulenza per la messa a norma, alla assistenza in qualità di DPO (Data Protection Officer); dalla fornitura di Hardware e Software per la sicurezza, fino alla realizzazione di un sistema documentato e certificato. EKRA e GDPR IN PRATICA sono costantemente al fianco delle aziende italiane.

Un software per l'adeguamento al GDPR

EKRA ha sviluppato una soluzione Software, basata sulla tecnologia Web, che aiuta nell'adeguamento alla nuova normativa sulla privacy in 8 semplici passi.

La soluzione contiene circa trenta modelli di documenti (contratti, dichiarazioni, incarichi, ecc.), utili per la redazione del materiale richiesto dal GDPR. Tutta la documentazione prodotta può essere realizzata e gestita, senza stampare un solo foglio di carta, e viene salvata nel Cloud, da dove rimane sempre accessibile.

Attraverso il sistema realizzato da EKRA è, inoltre, possibile tenere aggiornati il Registro del Titolare, il Registro del Responsabile Esterno, l'Analisi dei Rischi ed il Piano delle Attività.

Un sistema di alert vi avvertirà in automatico, tutte quelle volte che è necessario svolgere una attività per l'adeguamento al GDPR.

In caso di verifica, con pochi click sarà possibile stampare tutto il materiale necessario, essendo certi di disporre dell'ultima versione dei documenti.

I Vantaggi

Decine di modelli di documenti già pronti
Sistema potenzialmente "paperless"
Salvataggio sicuro dei dati e dei documenti
Procedura guidata per l'analisi dei rischi
Raccolta automatica dei consensi al trattamento dei dati
Accessibilità illimitata e da qualunque luogo coperto da Internet

VISITA IL SITO GDPR IN PRATICA

L'integrazione e l'interfacciamento del sistema

La soluzione per il GDPR, sviluppata da EKRA, è nativamente integrata nel portale WCS e quindi collegata al sito, all'e-commerce, all'anagrafica utenti ed a tutti gli strumenti presenti nella "Web Communication Suite".

Tale aspetto rappresenta non solo un valore imprescindibile per tutti i software disponibili nel WCS, che, secondo la normativa, devono essere compatibili "by default" e "by design" a quanto stabilito dal GDPR, ma risulta anche essere un fattore altrettanto importante per il Sw per GDPR medesimo, in quanto tutti i dati raccolti col WCS, diventano automaticamente a norma, senza che l'operatore debba fare nulla.

Inoltre, è possibile interfacciare la soluzione di EKRA per il GDPR con Software di terze parti, consentendo l'automatizzazione del
trattamento dei dati per la Privacy con qualunque sistema.

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Piattaforma Web

Archivio documentazione
Eliminazione carta
Stampe con un click
Log dei consensi raccolti
Alert automatici

GDPR: come richiedere un preventivo

Scopri di più sul servizio di GDPR IN PRATICA, che EKRA offre in collaborazione con i partner "Tecnologie IT" e "SC Legal Italia", cliccando sul pulsante a fianco.

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