Data: 27-12-2023
Il 2023 è stato un anno ricco di novità per DriveApp, ecco alcune funzionalità che abbiamo implementato nel nostro sistema per offrire una gestione ancora migliore per le autoscuole.
Drive App è il nostro gestionale dedicato al mondo delle autoscuole. Si compone in un portale per l’amministrazione e una App dedicata all’organizzazione dell’agenda guide, per iscritti e istruttori.
Direttamente dalla pratica dell'iscritto e con un solo click, l’amministrazione può decidere se inserire lo studente nelle liste d'attesa per gli esami di teoria o guida. Il sistema provvederà ad inserirlo automaticamente nella lista d’attesa corretta, in base alla patente che sta conseguendo.
Se in lista d'attesa, gli iscritti possono prenotarsi direttamente da App per partecipare agli esami di teoria. Lato portale amministrativo, l’iscritto sarà inserito nella lista per la patente che sta conseguendo, ma con l'approvazione finale che spetta all'Amministrazione.
Con un click, è possibile passare dalla visualizzazione a griglia del calendario degli appuntamenti (contenente guide etc.) ad una visualizzazione ad elenco, filtrabile comodamente secondo necessità.
Drive App non presenta solo un calendario completo e intuitivo per le lezioni di guida: da ora in agenda è possibile vedere il numero di telefono dell'iscritto e se la guida è stata pagata o meno. Le guide ancora da pagare saranno messe in evidenza dal colore rosso, per una comprensione della situazione a colpo d’occhio.
Un cruscotto intuitivo dove visualizzare le guide del giorno (divise per ogni istruttore), un riepilogo degli iscritti con o senza visita medica e un elenco delle pratiche in scadenza.
Per ogni mezzo dell'autoscuola è possibile inserire la scadenza di assicurazione e revisione, con la possibilità di ricevere notifiche in prossimità della scadenza, sia per Amministrazione che Istruttori. Inoltre, è possibile assegnare gli istruttori al mezzo che utilizzano, per fare in modo che siano questi a ricevere le notifiche di scadenza e possano agire in tempo.
Nuova funzionalità per rendere più immediato e semplice tenere traccia delle guide che sono state pagate e quelle che invece sono ancora da saldare. È possibile segnalarlo con un click da calendario appuntamenti (ideale per l’Amministrazione), ma anche gli istruttori possono segnarlo direttamente da App, per un monitoraggio anche durante la giornata lavorativa. Il tutto in tempo reale.
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