Software para el Whistleblowing

La herramienta para gestionar las denuncias y cumplir con la normativa:
protege la confidencialidad del denunciante y facilita las tareas de los responsables

 

La herramienta de EKRA dise帽ada y desarrollada para una gesti贸n sencilla y efectiva del Whistleblowing en la empresa, que al mismo tiempo mantiene la atenci贸n en la protecci贸n del denunciante y el respeto a la privacidad.

El software para Whistleblowing permite gestionar denuncias tanto de empleados como de terceros.

Esta soluci贸n est谩 integrada con el sistema WCS de EKRA, por lo tanto, es adecuada tanto para quienes ya tienen soluciones EKRA, como para quienes solo necesitan esta herramienta.

 

 

 

Protege la privacidad del denunciante, con la posibilidad de enviar comentarios de manera sencilla e intuitiva

El Whistleblowing no es solo un "acto de denuncia", sino tambi茅n un m茅todo efectivo de autoprotecci贸n para la empresa, que tiene la posibilidad de manejar asuntos delicados internamente.

 

El software para Whistleblowing de EKRA, permite recoger denuncias de empleados o terceros (como proveedores o clientes) incluso de manera completamente an贸nima.

 

Esta herramienta incluye la posibilidad de enviar comunicaciones al denunciante, asegurando que este permanezca an贸nimo y protegido. El responsable podr谩: 

  1. Enviar una respuesta al denunciante sobre las verificaciones realizadas;
  2. Solicitar m谩s informaci贸n para una mejor investigaci贸n del problema reportado.

 

 

Software gestione GDPR in azienda

Las funcionalidades incluidas para facilitar la gesti贸n
de las denuncias

C贸mo la privacidad y la facilidad de uso pueden coexistir

 

El software para la gesti贸n de denuncias de Whistleblowing es una soluci贸n completamente en l铆nea, accesible desde cualquier navegador con una conexi贸n a internet. 

Sin embargo, es accesible solo para aquellos con credenciales con el nivel de autorizaci贸n apropiado.

 

 

Tablero Resumen

Un tablero actualizado en tiempo real que muestra el estado de los informes recibidos (abiertos, en gesti贸n y cerrados), con la posibilidad de filtrar los resultados por fecha.
Una forma de tener siempre una visi贸n general de la situaci贸n y las actividades a realizar.

Portal de recopilaci贸n de informes

El software para Whistleblowing consta de un portal en l铆nea donde se recogen las denuncias recibidas, que se pueden filtrar por fecha y estado.

Es posible descargar la lista de denuncias en formato PDF, siempre respetando la privacidad del denunciante.

Detalle del informe

Cada informe recibido tiene su propia ficha resumen, en la que se puede ver el texto del informe, los plazos previstos para la retroalimentaci贸n, cualquier dato del informante (si se han proporcionado).

Secci贸n de Seguimiento

En cada ficha de detalle de un informe, es posible insertar notas y seguimientos.

En esta secci贸n es posible enviar comunicaciones al informante, para dar respuesta o solicitar m谩s informaci贸n, siempre con el objetivo de proteger al informante. 

Recordatorios Autom谩ticos

Para que el responsable siga los informes, proporcione comentarios y llegue a una resoluci贸n en los plazos establecidos por la normativa, el sistema calcula autom谩ticamente los plazos en funci贸n de la fecha de introducci贸n del informe y env铆a recordatorios al responsable.

Los recordatorios pueden enviarse por correo electr贸nico.

Canales para recoger las denuncias

Formulario

Al informante le ser谩 suficiente rellenar los campos, incluso de manera completamente an贸nima.
El formulario se puede acceder a trav茅s de:

  1. C贸digo QR, por ejemplo, ubicado en el tabl贸n de anuncios o en los vestuarios
  2. Sitio web, a trav茅s del enlace a la p谩gina

Correo electr贸nico

El informante podr谩 enviar un correo electr贸nico a un buz贸n dedicado.

 

El sistema recoger谩 autom谩ticamente las notificaciones recibidas por correo electr贸nico y las insertar谩 en tiempo real en el portal de gesti贸n.

Comunicaci贸n Directa

En caso de que un informante quiera comunicar directamente una infracci贸n o un problema, en persona o por llamada, o con un informe en papel, el responsable puede insertar manualmente el informe en el portal.

Mejora la gesti贸n de las notificaciones en tu empresa

Solicita m谩s informaci贸n

Siempre estamos disponibles para hablar sobre nuestras soluciones.

Cont谩ctanos para obtener m谩s informaci贸n sobre nuestro software para el Whistleblowing.



We respect your Privacy.
We use cookies to ensure you an accurate experience and in line with your preferences.
With your consent, we use technical and third-party cookies that allow us to process some data, such as which pages are visited on our website.
To find out more about how we use this data, read the full disclosure.
By clicking the 鈥楢ccept鈥 button, you consent to the use of cookies, or configure the different types.

Configure cookies Reject
Accept